Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Порядок проведения мероприятий

в казённом учреждении Омской области

«Региональный центр по связям с общественностью»

 

Общественные и иные некоммерческие негосударственные организации города Омска и Омской области имеют право проводить на безвозмездной основе свои мероприятия на площадках казённого учреждения Омской области «Региональный центр по связям с общественностью» при соблюдении следующих условий:

1. Заявка на проведение мероприятия подается в письменном виде на имя директора КУОО «Региональный центр по связям с общественностью» не менее, чем за 10 дней.

В заявке указывается:

- дата проведения;

- время;

- ответственный (контактный, мобильный телефон для связи);

- тема;

- количество участников.

К заявке прилагаются программа и справочная информация об организации.

Заявка может быть подана в электронной форме (электронная почта РЦСО, факс), с обязательным уведомлением посредством телефонной связи.

За 5 дней до даты проведения мероприятия необходимо передать оригинал заявки в КУОО РЦСО.

В случае отмены мероприятия общественное объединение обязано оповестить КУОО РЦСО.

2. Заявка на проведение мероприятия рассматривается в течение 3-х дней. Решение будет приниматься в соответствии с планом мероприятий, проводимых в РЦСО и в зависимости от наличия свободных аудиторий и технической возможности.            

Узнать о результатах необходимо по телефону приемной 23-23-88.

После утверждения заявки организация направляет в РЦСО:

- списки участников мероприятия по алфавиту с указанием организаций не менее чем за два дня, копия которых остается в РЦСО;

- заявку на техническое обеспечение проведения мероприятия (видео- и аудио аппаратура и т.д.).

3. При проведении мероприятий организация:

ü самостоятельно встречает и провожает участников;

ü имеет право на распространение раздаточного материала;

ü обеспечивает сохранность имущества и порядка в помещении;

ü начинает и завершает мероприятие по времени, согласованному с КУОО РЦСО;

ü время для подготовки помещения устанавливается за 30 минут до начала мероприятия.

4. В течение недели после проведения мероприятия организация должна предоставить отчет о нём в КУОО РЦСО.

5. Вопросы оформления зала и другие услуги по организации мероприятия решаются организацией самостоятельно по согласованию с КУОО РЦСО.

6. Если организация заинтересована в распространении информации о мероприятии, то не позднее, чем за три дня после проведения мероприятия она должна предоставить информационные материалы в электронной форме для размещения на сайте http://рцсо55.рф/

 

Образец заявки на проведение мероприятия прилагается. Скачать образец заявки можно здесь

 

Прием заявок осуществляется по адресу: г. Омск, у. Красный путь, д. 9, каб. 201, в будни с 8.30 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Справки по телефону: 23-23-88

E-mail: rcso.omsk@mail.ru

 

С порядком проведения мероприятий ОЗНАКОМЛЕН:

 

«___»_____________ 2015 г.         _______________ /_______________________/

дата                                                              подпись                                       расшифровка подписи

 

Организация _______________________________________________________

 

Приказ об утверждении Регламента по противодействию коррупции в РЦСО. Скачать здесь

Регламент противодействия коррупции Казенного учреждения Омской области "Региональный центр по связям с общественностью". Скачать здесь

 

  Политика РЦСО в области защиты персональных данных 

 

План по реализации Перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда. Скачать здесь

Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда. Скачать здесь